Cela dépend de l'activité et du territoire : au Canada, les pipelines et les projets extracôtiers de compétence fédérale relèvent d'organismes comme la Régie de l'énergie du Canada et les offices des hydrocarbures extracôtiers, des organismes provinciaux comme l'Alberta Energy Regulator encadrent la plupart des activités en amont, et aux États-Unis, des agences comme l'OSHA, l'EPA, le BSEE pour l'extracôtier et la PHMSA pour les pipelines fixent leurs propres règles de tenue de dossiers et de déclaration. Le point commun : les incidents, les inspections, les émissions, les déversements et la formation doivent être consignés avec des preuves et conservés pendant des années. Votre équipe de conformité devrait confirmer les obligations exactes ; une plateforme bien conçue traite les types de dossiers, les périodes de conservation et les formats de soumission comme de la configuration, afin de pouvoir les ajuster sans nouvelle version.