Les nouvelles technologies de l’information et de la communication sont un outil très performant. Aucune entreprise ne devrait se priver de leurs utilisations. C’est ce qui nous amène alors à dire qu’une entreprise de nos jours a besoin de plusieurs technologies pour se développer. L’un des buts technologiques d’une entreprise peut être de pouvoir synthétiser toutes les données que celle-ci acquiert sur ses clients, ou potentiels prospects. Et pour avoir des données, il y en a tellement de nos jours, qu’on peut s’y perdre, si l’on ne sait pas y tirer, la bonne information au bon moment. Très fort heureusement, la technologie révolutionne aussi cet aspect du quotidien d’une entreprise en offrant l’extraction de données. C’est pour cela qu’il est donc bien de penser à l’extraction des données pour parvenir à épurer toutes les données dont une entreprise a accès, et a besoin.
Qu’est-ce que l’extraction de données ?
L’extraction de données est un ensemble de techniques automatiques ou semi automatiques, qui vous permettent de tirer des informations concrètes claires et précises, d’un ensemble volumineux et désordonné d’informations. L’extraction est faite grâce à des algorithmes ou grâce à des méthodes sophistiquées qui sont mises en œuvre afin de pouvoir tirer les données les plus pertinentes et les plus utiles au final. Ce procéder d’extraction de données a de très nombreux avantages que vous ne devez pas négliger.
Pourquoi l’extraction de données ?
L’extraction s’avère donc nécessaire dans la mesure où la plupart des informations fusent de partout, sur n’importe quel format et support.
Les entreprises de nos jours doivent leur stratégie, et planification à leurs dirigeants. Ces derniers doivent donc disposer en un instant T des données pertinentes et synthétiques, afin de prendre les bonnes décisions. Il est donc inconcevable de leur fournir un méli-mélo d’informations au risque de faire perdre du temps à l’entreprise.
Surtout avec l’avènement d’internet, plusieurs informations circulent en continu sur le web. Le tout est de permettre ainsi à toute entreprise de pouvoir tirer de ces ensembles de données, celles qui leur sont utiles. De plus, chaque jour, on assiste à l’avancée des technologies, les précédentes devenant obsolètes. Il revient toujours de pouvoir extraire les données utiles afin d’être intégrée dans les nouvelles technologies.
Les avantages de l’extraction de données
L’extraction de données permet aux décideurs finaux de disposer des informations adéquates, pertinentes pour prendre les décisions qui détermineront le succès de leur entreprise. Vous devez alors savoir que c’est important d’en connaitre les différents aspects. Nous vous présenterons quelques avantages que vous pouvez tirer de l’extraction de données.
Au sein d’une entreprise, l’extraction de données suivie de sa transformation peut vous permettre de :
- Déterminer et contrôler les indicateurs clé de la performance de l’entreprise
Les données extraites peuvent vous permettre de déterminer exactement quels sont les indicateurs de performance de votre entreprise, et quelles sont les actions à entreprendre afin de les atteindre, ou de les optimiser.
- Planifier, analyser et diffuser l’information financière
Pour la plupart des grands dirigeants décisionnaires, des données épurées synthétiques financières, valent mieux que des données dispersées et incompréhensibles. En ce moment, ces données extraites permettent donc de leur offrir un aperçu vraiment synthétique de l’information financière au sein de leur entreprise. Grâce alors à ces données synthétisées, il sera plus facile pour les dirigeants d’orienter les objectifs de l’entreprise vers telle ou telle direction.
- Mesurer et gérer les risques
Les données extraites permettent au final de sortir des prévisions sur les risques que peuvent encourir les entreprises, et de leur permettre ainsi de pouvoir gérer ces risques.
- Aligner les stratégies RH, les processus et les technologies.
Pour une entreprise, seul ne compte pas sa clientèle, mais aussi ses ressources humaines. Il est donc assez important de pouvoir adapter les stratégies des ressources humaines, en fonction des besoins, et du bien-être des collaborateurs. Mais aussi de pouvoir faire des veilles quant aux meilleures technologies pouvant faire avancer l’entreprise. Ainsi vous constaterez par vous-même que si vous appliquez bien cet aspect, tout ce qui concerne les ressources humaines dans votre entreprise se passera bien.
- Améliorer la connaissance client, identifier et prévoir la rentabilité client, accroitre l’efficacité du marketing client
Grâce à l’extraction de données, vous pouvez parmi toutes les données dont vous disposez sur vos clients, sortir les plus pertinentes. Lorsque les données pertinentes sont reçues, vous pourrez constituer une stratégie efficace, permettant d’améliorer la relation que votre entreprise a avec sa clientèle. C’est une bonne méthode pour arriver à fidéliser vos clients et surtout à les amener à toujours revenir chez vous s’ils ont besoin d’un service ou encore d’un produit.
- Classifier et évaluer l’ensemble des fournisseurs. Planifier et piloter la stratégie Achat.
Des potentiels fournisseurs, il y en a tout un tas qui vous proposent des services. Le tout est de pouvoir trouver le fournisseur qui vous offre le meilleur service. Rien de mieux que de collecter ces données, et de pouvoir en extraire les plus pertinentes, afin d’arriver au choix le plus judicieux pour votre entreprise, le choix qui vous permettra d’obtenir ce dont vous avez besoin rapidement mais aussi à un coût raisonnable.
Il est donc plusieurs avantages pour une entreprise de passer par l’extraction des données. C’est une étape qui permettra à l’entreprise de mesurer ses indicateurs de performance et de prendre les actions nécessaires afin de les optimiser.
A qui confier l’extraction des données pour mon entreprise ?
Au final, les données que vous aurez à extraire, vous permettent de prendre des décisions vraiment capitales pour votre entreprise, du fait que les décideurs, s’y basent pour prendre leur décision. Ce sont donc des données importantes qui doivent rester dans le cadre de l’entreprise. Il revient donc à la direction des nouvelles technologies au sein de l’entreprise, de procéder à la collecte puis à l’extraction des données grâce aux procédés technologiques de grande qualité. Si vous ne disposez pas d’une direction technologique, vous pourrez tout aussi bien embaucher un expert en Business intelligence, ou une agence experte en Business intelligence qui peut vous prêter main forte dans ce domaine.
Quoi qu’il en soit, la révolution technologique, et de l’information est en marche, à vous de l’utiliser au service de votre entreprise.
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